Obowiązuje od: 01.09.2025r

1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

KA-SYSTEM POLAND SP. Z O.O.
ul. Pawła 17 lok. 2
41-708 Ruda Śląska
KRS: 0000900552
NIP: 6412553757
REGON: 388926580

Dane kontaktowe:

• Email: kontakt@cybermagia.com.pl
• Telefon: 666 866 801
• Adres korespondencyjny: Salon VR Cybermagia, ul. Pośpiecha 2, 40-852 Katowice

2. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach:

2.1 Realizacja zamówień w sklepie internetowym

• Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Dane: imię, nazwisko, adres dostawy, email, telefon
• Okres przechowywania: 12 miesięcy od realizacji zamówienia

2.2 Rezerwacja miejsc w salonie VR

• Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Dane: imię, nazwisko, email, telefon
• Okres przechowywania: 12 miesięcy od daty wizyty

2.3 Prowadzenie księgowości

• Podstawa prawna: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Dane: dane z faktur i dokumentów księgowych
• Okres przechowywania: zgodnie z przepisami prawa podatkowego (5 lat)

2.4 Newsletter

• Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
• Dane: adres email
• Okres przechowywania: do momentu wycofania zgody

2.5 Marketing i remarketing

• Podstawa prawna: uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Dane: dane kontaktowe, historia zakupów, dane techniczne
• Okres przechowywania: 12 miesięcy

2.6 Analiza ruchu na stronie internetowej

• Podstawa prawna: uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Dane: adres IP, dane przeglądarki, lokalizacja
• Okres przechowywania: 26 miesięcy (Google Analytics)

2.7 Obsługa kont użytkowników

• Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Dane: dane rejestracyjne, historia zamówień
• Okres przechowywania: do momentu usunięcia konta + 12 miesięcy

3. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym podmiotom:

3.1 Podmioty realizujące usługi

• InPost – dostawa przesyłek
• Przelewy24 – obsługa płatności online
• Bookero – system rezerwacji
• Cyberfolks – hosting i zabezpieczenia serwera

3.2 Podmioty świadczące usługi wsparcia

• Biuro Rachunkowe PEREŁKA Maria Szołtysek, ul. Boczna 14, 44-177 Chudów – prowadzenie księgowości

3.3 Narzędzia analityczne i marketingowe

• Google Analytics – analiza ruchu na stronie
• Facebook Pixel – remarketing i personalizacja reklam

4. MONITORING I NAGRYWANIE

4.1 Monitoring wizyjny

W naszym salonie przy ul. Pośpiecha 2 w Katowicach funkcjonuje system monitoringu wizyjnego. Informacja o monitoringu jest umieszczona przy wejściu do lokalu.

4.2 Nagrania na potrzeby social media

W lokalu możemy wykonywać zdjęcia i nagrania na potrzeby naszych profili w mediach społecznościowych. Klienci, którzy nie życzą sobie być widoczni na takich materiałach, proszeni są o poinformowanie obsługi.

5. PLIKI COOKIES

Nasza strona internetowa używa plików cookies w celach:

• Analitycznych – analiza ruchu i zachowań użytkowników
• Marketingowych – remarketing i personalizacja reklam
• Funkcjonalnych – prawidłowe działanie strony

Szczegółowe informacje o plikach cookies znajdziesz w naszej Polityce Cookies.

6. PAŃSTWA PRAWA

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

6.1 Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Możecie Państwo żądać potwierdzenia, czy przetwarzamy Wasze dane oraz uzyskać dostęp do tych danych.

6.2 Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Możecie Państwo żądać sprostowania nieprawidłowych danych osobowych.

6.3 Prawo do usunięcia (art. 17 RODO)

W określonych przypadkach możecie Państwo żądać usunięcia swoich danych.

6.4 Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Możecie Państwo żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych.

6.5 Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Możecie Państwo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie.

6.6 Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)

Możecie Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych.

6.7 Prawo do cofnięcia zgody

W przypadku przetwarzania na podstawie zgody, możecie ją Państwo w dowolnym momencie cofnąć.

7. JAK SKORZYSTAĆ Z SWOICH PRAW

Aby skorzystać ze swoich praw lub uzyskać dodatkowe informacje, skontaktujcie się Państwo z nami:

• Email: kontakt@cybermagia.com.pl
• Telefon: 666 866 801
• Listownie: Salon VR Cybermagia, ul. Pośpiecha 2, 40-852 Katowice

8. PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Tel.: 422 55 60 00
Email: kancelaria@uodo.gov.pl

9. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Państwa danych osobowych:

• Szyfrowanie transmisji danych (SSL)
• Zabezpieczenia serwerów przez firmę Cyberfolks
• Ograniczenie dostępu do danych osobowych
• Regularne aktualizacje systemów bezpieczeństwa

10. ZMIANY W POLITYCE PRYWATNOŚCI

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez publikację zaktualizowanej wersji na naszej stronie internetowej.

11. DANE KONTAKTOWE

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

KA-SYSTEM POLAND SP. Z O.O.
Email: kontakt@cybermagia.com.pl
Telefon: 666 866 801
Adres: Salon VR Cybermagia, ul. Pośpiecha 2, 40-852 Katowice

Ostatnia aktualizacja: 09.09.2025r