ATRAKCJE NA
KONFERENCJE I SZKOLENIA
Jak sprawić, by wielogodzinna konferencja pozostała w pamięci uczestników? Postaw na interaktywne atrakcje na konferencje i szkolenia, które wypełnią przerwy kawowe dawką pozytywnej energii i stworzą naturalną przestrzeń do networkingu. Cybermagia oferuje mobilne strefy VR i profesjonalne symulatory na wydarzenia biznesowe – łącząc nowoczesną technologię, prestiż i funkcjonalność w jednym rozwiązaniu.
Oferujemy kompleksową obsługę konferencji i szkoleń w całej Polsce: od stref relaksu z VR w lobby, przez symulatory jako ice-breaker’y w przerwach kawowych, po interaktywne warsztaty z escape roomami VR rozwijającymi współpracę zespołową. Dostarczamy sprzęt, montujemy, zapewniamy obsługę i dbamy o każdy detal – Ty skupiasz się na agendzie i celach eventu.
DLACZEGO
VR I SYMULATORY
JAKO ATRAKCJE NA KONFERENCJE I SZKOLENIA?
🤝 NETWORKING I ICE-BREAKING
Przełam lody bez wymuszonych gier integracyjnych
Tradycyjne konferencje borykają się z problemem: uczestnicy siedzą w grupkach ludzi, których znają, zamiast nawiązywać nowe kontakty. Nasze atrakcje to naturalny pretekst do rozmowy:
JAK TO DZIAŁA:
- Wspólne doświadczenie – dwóch obcych ludzi staje w kolejce do symulatora
- Naturalny temat rozmowy – „Jak Ci poszło?” zamiast „Czym się zajmujesz?”
- Zdrowa rywalizacja – ranking tworzy atmosferę zabawy
- Wspólne emocje – śmiech i adrenalina łączą ludzi
- Bez presji – networking powstaje naturalnie, nie wymuszony
PRZYKŁAD: Konferencja IT dla 200 osób. W lobby 2 stanowiska VR + 2 symulatory rajdowe. Efekt: Uczestnicy wracają z przerwy rozluźnieni, rozmawiają o swoich czasach, wymieniają się wizytówkami. „To była pierwsza konferencja, gdzie nie siedziałem sam przy kawie.”
NAJLEPSZE ATRAKCJE NA NETWORKING:
- Symulator Rajdowy 5D PRO – spektakularny, przyciąga uwagę
- Symulator Jazdy GT 5D PRO – prestiżowy, rozmowa o motorsporcie
- Stanowiska VR – każdy wybiera coś dla siebie
🎯 STREFA RELAKSU I ODPRĘŻENIA
Przerwa kawowa, która naprawdę odpoczywa
Po 90 minutach wykładu mózg potrzebuje resetu. Coffee break to nie tylko kawa – to moment na odłączenie się od intensywnych treści:
STREFY RELAKSU Z VR:
- Wirtualne podróże – spacer po ciekawych zakamarkach Świata
- Medytacje VR – 5 minut relaksu w wirtualnym lesie
- Gry casualowe – Beat Saber, proste arcade’y
- Kreatywność – malowanie w 3D (Tilt Brush)
STREFY ADRENALINY:
- Symulatory wyścigowe – rozładowanie napięcia
- Ekstremalne VR – kolejki górskie, loty
- Gry akcji – szybka zabawa, pełna emocji
KORZYŚCI:
✓ Uczestnicy wracają na salę wypoczęci
✓ Poprawia koncentrację podczas dalszej agendy
✓ Pozytywne skojarzenia z konferencją
✓ Uczestnicy zostają na przerwach (nie wychodzą palić/dzwonić)
🏆 PRESTIŻ I INNOWACYJNY WIZERUNEK
Pokaż, że Twoja firma idzie z duchem czasu
W 2026 roku standardowe konferencje z PowerPointem już nie wystarczą. Obecność VR i symulatorów to sygnał:
CO KOMUNIKUJESZ:
- „Jesteśmy innowacyjną firmą” – technologia VR = nowoczesność
- „Dbamy o doświadczenia uczestników” – nie tylko treść, ale też forma
- „Mamy budżet na jakość” – profesjonalne atrakcje = prestiż eventu
- „Rozumiemy potrzeby” – wiemy, że ludzie potrzebują oddechu
PRZYKŁAD: Konferencja banku dla klientów VIP. W lobby Strefa VR + Symulator Jazdy GT 5D PRO z brandingiem banku.
Efekt: „To była najbardziej profesjonalna konferencja, na jakiej byłem. Nawet przerwy były premium.”
IDEALNE DLA:
- Konferencji klientów (customer summit)
- Eventów dla partnerów biznesowych
- Gali branżowych
- Konferencji rekrutacyjnych (employer branding)
ZASTOSOWANIA NA KONFERENCJACH I SZKOLENIACH
KONFERENCJE BIZNESOWE – LOBBY I PRZERWY
KONFERENCJE BIZNESOWE – LOBBY I PRZERWYWypełnij czas między sesjami
TYPOWY SCENARIUSZ:
- 9:00-10:30 – Sesja plenarna
- 10:30-11:00 – Przerwa kawowa + STREFA VR i SYMULATORY
- 11:00-12:30 – Warsztaty
- 12:30-13:30 – Lunch + STREFA VR i SYMULATORY
- 13:30-15:00 – Panel dyskusyjny
- 15:00-15:30 – Przerwa + NETWORKING przy VR i SYMULATORACH
CO OFERUJEMY:
- Stanowiska w lobby konferencyjnym
- Szybkie sesje (3-5 min) dla dużej przepustowości
- Cicha obsługa (nie przeszkadza w sesjach)
- Możliwość brandingu w kolorach konferencji
- System kolejkowy (brak chaosu)
NAJLEPSZE ATRAKCJE:
- 1-2 Stanowiska VR (różne kategorie)
- 1-2 Symulatory (F1 lub Rajdowy)
- Opcjonalnie: Symulator Lotu Samolotem 5D VR dla VIP-ów
PRZYKŁAD: Konferencja HR Tech, 300 osób, hotel Warszawianka. 3 przerwy po 30 minut + Wieczorny czas na zabawę.
4 stanowiska:
- Symulator Lotu Samolotem 5D VR
- Symulator Kolejki Górskiej 5D VR
- 2 Symulatory Jazdy GT
Efekt: 180 osób skorzystało, 100% pozytywnych opinii w ankiecie.
🏨 KONFERENCJE WIELODNIOWE – WIECZORNA INTEGRACJA
After party i networking wieczorny
TYPOWY SCENARIUSZ:
- Dzień 1: Konferencja + kolacja
- 20:00-22:00 – Wieczór integracyjny z VR i Symulatorami
- Dzień 2: Kontynuacja konferencji
CO OFERUJEMY:
- Pakiet rozrywkowy na wieczór
- Turnieje z nagrodami
- Bar + strefa VR/symulatory
- Branding eventu
- Transmisja na duże ekrany
NAJLEPSZE ATRAKCJE:
- Symulator Rajdowy VR (widowiskowy)
- Symulator F1 (prestiżowy)
- Symulator Driftu (zabawny, film reakcje)
- Stanowiska VR (dla mniej ekstrawertycznych)
PRZYKŁAD: Konferencja 2-dniowa w Krakowie, 150 osób. Wieczór integracyjny: 3 symulatory + turniej z rankingiem. 1. miejsce: voucher do SPA. Efekt: „Najlepsza część konferencji!”
🌟 GALE I EVENTY PRESTIŻOWE
Ekskluzywna rozrywka dla VIP-ów
TYPOWY SCENARIUSZ:
- Gala branżowa z nagrodami
- Kolacja dla 100-200 osób
- Strefa VIP z atrakcjami
CO OFERUJEMY:
- Ekskluzywne stanowiska (np. tylko Symulatory GT 5D PRO)
- Premium branding
- Dedykowany operator dla VIP-ów
- Dyskretna obsługa
NAJLEPSZE ATRAKCJE:
- Symulator F1 (prestiż)
- Symulator Lotu Boeing 747 (ekskluzywność)
- Symulator Jazdy GT 5D PRO (dla fanów motoryzacji)
PRZYKŁAD: Gala wieczorna dla 150 dyrektorów. Strefa VIP: Symulator GT 5D PRO i Symulator Driftu 5D PRO Efekt: „Atrakcje na poziomie paddocku przed Grand Prix Monaco.”
LOGISTYKA I OBSŁUGA KONFERENCJI
📦 CO ZAPEWNIAMY?
PRZED KONFERENCJĄ:
- Konsultacja z organizatorem (agenda, cele, grupa docelowa)
- Dobór atrakcji do charakteru eventu
- Harmonogram (kiedy montaż, kiedy stanowiska aktywne)
- Koordynacja z hotelem/centrum kongresowym
PODCZAS KONFERENCJI:
- Transport i montaż (zazwyczaj dzień wcześniej wieczorem lub w godzinach porannych)
- Dyskretna obsługa (animatorzy w dress code eventu)
- Zarządzanie kolejkami (bez chaosu)
- Cicha praca (nie przeszkadzamy w sesjach)
- Wsparcie techniczne na miejscu
PO KONFERENCJI:
- Demontaż (zazwyczaj wieczorem ostatniego dnia)
- Raport z eventu (liczba uczestników, rankingi)
- Feedback dla organizatora
⚡ WYMAGANIA TECHNICZNE
ZASILANIE:
- Standardowo: dostęp do gniazdek 230V w odległości maksimum 20 m od atrakcji
POWIERZCHNIA:
- Pojedyncze stanowisko VR: 2,5×2,5m
- Symulator: 2,5x2m
- Strefa 5 stanowisk: ~30-40m² (+ miejsce dla kolejki)
DOSTĘP:
- Winda/drzwi minimum 80cm szerokości i 180 cm długości (dla wejścia sprzętu)
- Możliwość wniesienia sprzętu dzień wcześniej
INTERNET:
- Opcjonalny (atrakcje działają offline)
DLACZEGO ORGANIZATORZY WYBIERAJĄ CYBERMAGIĘ?
✅ DOŚWIADCZENIE W EVENTACH BIZNESOWYCH
- 800+ eventów od 2017 roku
- 120+ konferencji w portfolio
- Współpraca z agencjami MICE – znamy standardy branży
- Referencje od Top – obsługiwaliśmy największe firmy w Polsce
✅ PROFESJONALNA OBSŁUGA
- Dyskretni animatorzy – dress code dopasowany do eventu
- Cicha praca – nie przeszkadzamy w sesjach
- Elastyczność – dostosowujemy się do agendy
- Punktualność – montaż/demontaż zgodnie z planem
✅ KOMPLEKSOWOŚĆ
- Jeden dostawca – wszystkie atrakcje od nas
- Pełny branding – spójność wizualna z konferencją
- Wsparcie logistyczne – koordynacja z miejscem
- Raportowanie – analityka po evencie
✅ TECHNOLOGIA PREMIUM
- Najnowszy sprzęt – Meta Quest 3, Asetek SimSport
- Bezproblemowa praca – regularny serwis
- Higiena – dezynfekcja sprzętu po każdym użyciu
- Bezpieczeństwo – pełne ubezpieczenie OC/NW
✅ ELASTYCZNOŚĆ
- Cała Polska – od Gdańska po Kraków
- Każde miejsce – znamy główne centra kongresowe
- Każda skala – od 50 do 1000+ osób
- Customowe rozwiązania – dostosujemy atrakcje do tematyki
GOTOWY NA Wydarzenie,
KTÓRE ZAPADNIE W PAMIĘĆ?
SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI
Urozmaićmy razem Twoją konferencję!
Profesjonalne urozmaicenie konferencji i szkoleń od Cybermagii to połączenie nowoczesnej technologii VR, prestiżowych symulatorów i dyskretnej obsługi. Strefy relaksu w lobby, networking przy symulatorach, warsztaty z Escape Room VR – wszystko dopasowane do agendy i celów Twojego eventu biznesowego.
Dołącz do ponad 120 organizatorów konferencji, którzy nam zaufali – 800+ udanych realizacji w całej Polsce.
Skontaktuj się z nami już dziś i stwórzmy konferencję, którą uczestnicy zapamiętają!
zapraszamy do kontaktu
Jesteśmy do Twojej dyspozycji w każdej sprawie – z przyjemnością doradzimy, odpowiemy na wszystkie pytania i zadbamy o każdy szczegół Twojego wydarzenia.
Godziny otwarcia lokalu:
🗓️ Wtorek – Piątek: 16:00 – 21:00
🗓️ Sobota – Niedziela: 12:00 – 22:00
Oferujemy wszystko, czego potrzebujesz, aby zorganizować niezapomnianą konferencję – od nowoczesnych atrakcji VR i symulatorów, po profesjonalną obsługę dopasowaną do agendy eventu. Stworzymy strefy networkingu i relaksu, które podniosą prestiż wydarzenia i zadowolenie uczestników.